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为进一步加强对办公用品的管理,规范办公用品的申购、审批、采购及领用程序,提高办公用品的利用效率,本着厉行勤俭节约、反对铺张浪费的原则,根据支队实际,特制定本制度。
一、本制度所称办公用品是指办公场所使用的常用易耗品及办公设备耗材。
二、办公室负责所有办公用品的采购、登记、发放和保管工作。
三、严格采购审批制度。各大队、科室于每月月底填写下月的《办公用品采购申请单》,经办公室汇总核实并报分管领导、主要领导批准后方可采购。
四、办公用品的领取实行实名登记制度。办公室指定专人负责办公用品的管理和领取登记,领用人须在《办公用品领取登记本》上注明领用人、领用时间、领取科室、物品名称及数量,经管理人员确认后发放。日常办公用品应根据工作需要适量领取,随用随领。
五、办公用品管理人员应坚持原则,严格管理,每月对领存情况进行一次盘点,做到入库有手续,发放有登记,确保账物相
符。
六、支队全体干部职工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则,不得将办公用品随意丢弃废置。
七、办公用品只限工作职责范围内使用,不得据为己有,挪作私用,使用人员有义务对用品进行妥善保管。
八、常用、易耗、便于保管的办公用品,办公室可适量库存,库存办公用品的种类和数量要科学确定、合理控制,避免不必要的储存或过量积压。
九、办公室每年年底对办公用品进行一次全面清理,核实全年办公用品的领、用、存等情况,并根据实际情况及时添置,确保工作正常运行。